Los contratos en el Comercio Internacional de “commodities” de granos

Autor: Javier A Lopez Astaiza – Supply Chain and Business Director, LatinA Korea Co | LatinA Colombia SAS

Las diferencias en el idioma, la cultura y los sistemas legales pueden afectar en gran medida el éxito de una relación y los contratos internacionales juegan un papel clave en el futuro del negocio que se establece entre las dos partes. Al hacer negocios de commodities con una empresa con sede en otro país, es esencial contar con acuerdos escritos que cubran asuntos que son exclusivos de los negocios internacionales.

Según la asociación canadiense de Cultivadores de Canola, los contratos son herramientas importantes en la comercialización y venta de cereales. Permiten a los productores reducir el riesgo de precios y determinar una estrategia de marketing que mejor aplique para su finca o negocio. Los exportadores de estos bienes primarios ofrecen una variedad de tipos de contrato, cada uno proporcionando un beneficio diferente a los productores y diversos grados de protección contra riesgos, opciones de precios y flujo de caja.

Los contratos disponibles y sus términos asociados pueden variar sustancialmente entre empresas de granos, a veces compararlas se convierte en un desafío. La terminología asociada, a menudo legal en origen, también varía y puede causar confusión.

Un contrato de un documento legalmente ejecutable que compromete al producto para encontrar un producto determinado y el comprador para aceptar su entrega en o cerca de una fecha determinada por un precio acordado. En resumen, un contrato es un acuerdo entre dos partes en donde el Centro de Arbitraje y Conciliación “tribunal” puede hacer cumplir.

Es importante leer y comprender todo el contrato, incluido sus términos y condiciones, antes de firmar para comprender completamente los requisitos y evitar malentendidos. Todos los contratos requieren una firma de consentimiento por parte del vendedor y el comprador, indicando que ambas partes están de acuerdo con sus respectivos requisitos contractuales.

El idioma indica que el vendedor ha leído y comprende los términos y condiciones, efectivamente ubica la responsabilidad del productor y refuerza la posición jurídica del comprador en caso de que surja una disputa comercial.

Los términos y condiciones del contrato varían según el tipo de contrato (es decir, entrega diferida o contrato base). Los términos del contrato pueden cambiar sin previo aviso, por lo tanto, se recomienda revisarlos regularmente. Si se tiene alguna inquietud no resulta, es posible que se justifique el asesoramiento de un tercero.

Precios de referencia

Los mercados de los diferentes granos -en donde se encuentran la oferta y la demanda y se determinan los precios de los granos- son influenciados habitualmente por una gran cantidad de factores, pasando por el clima, el cual es uno de los factores que más afecta la producción agropecuaria; la variación en el precio del de Estados Unidos; el petróleo que tiene un impacto en los costos de producción, distribución y procesamiento; el transporte, es decir el valor del flete, así como la estructura del sistema de transporte de un país y su infraestructura, las distancias a recorrer para entregar la mercadería a destino (industria o puerto) y la distancia de la producción a los focos de consumo, son factores importantes para determinar el impacto en el precio de los granos.

Por último, las decisiones que efectúen los diferentes Estados en lo que refiere a las relaciones con sus pares, tanto en cuestiones comerciales como políticas, pueden generar modificaciones en las estructuras globales de los mercados y en las cadenas de suministro que tengan fuerte impacto en los precios.

Dependiendo del contrato, un producto puede fijar una base, seleccionar un precio de futuros, programar un itinerario de entrega o establecer un precio negociable. Los tipos de contratos básico como siguen:

• Contrato de entrega diferida
• Contrato base
• Contrato solo de futuros
• Contrato de precio garantizado o mínimo
• Contrato de precio objetivo
• Contrato de precios diferidos
• Contrato de asociación o grupo
• Contrato de producción
• Contrato de identidad preservada

“El contrato es una expresión final del acuerdo entre las dos partes”.

Cantidad y calidad (implicaciones de la diferencia de grado y volumen)

Las empresas de granos solo están obligadas a aceptar el grado y la cantidad escritas en el contrato. La Aceptación del grado no especificado en el grano en el contrato es a su entera discreción y esté sujeto a descuentos o penalizaciones. También se pueden aplicar sanciones para las entregas de menores volúmenes. Aunque no siempre se especifica en el contrato, la empresa puede programar descuentos probablemente al momento de la entrega.

Términos de entrega (Conocer las condiciones de entrega)

Cada contrato de grano establece un período de entrega y un lugar para cuándo y dónde se necesita entregar el grano. Los plazos de entrega varían según la empresa y contrato, pero generalmente son un mes específico. Los requisitos de entrega tampoco están estandarizados. EN algunos contratos, el comprador tiene que solicitar la entrega, mientras que en otros el productor deber programar una fecha de entrega dentro del periodo del contrato. También los contratos pueden proporcionar que el comprador tenga la opción de pedir todo el grano contratado de una vez o en embarques parciales durante todo el periodo de entrega.

Algunos contratos permiten que la empresa de granos cambie el lugar de entrega. Algunos contratos, pero no todos, describen la compensación por costos adicionales incurridos (es decir, transporte) como resultado del cambio en el lugar de entrega.

Incumplimientos y cancelaciones (Comprender las obligaciones y los riesgos de no cumplir contra el contrato)

Los contratos generalmente poseen una cláusula de daños liquidados en caso de que el vendedor se encuentra en incumplimiento (es decir, granos no entregados o de menor grado y cantidad). Los términos y condiciones de los distintos contratos establecen cuáles serán los daños y cómo se calcularán. Acorde a la normativa contractual, la parte que sufre la pérdida normalmente tiene la obligación legal de mitigar los daños y minimizar los efectos y pérdidas resultantes del incumplimiento. Dicho esto, algunos contratos contienen el idioma que clarifica de cualquier obligación al comprador y de esa manera mitigar esos posibles daños.

La fórmula y los costos asociados por daños liquidados varían sustancialmente entre tipos de contrato y por empresa de granos. Dependiendo del contrato, la fórmula es normalmente una tarifa de administración mas la diferencia entre el precio del contrato y el costo de reposición, más cualquier pérdida adicional que deba incurrir la empresa.

Transferencia de la propiedad

Es común que los contratos contengan una cláusula que amplíe las obligaciones con cualquier aliado o socio, corporaciones agrícolas, administradores, herederos, ejecutivos o representantes legales. Básicamente, si se vende finca o sufre una quiebra o el vendedor fallece, los requerimientos del contrato permanecen activos. Además, si el contrato es fijado por una sociedad, todos los socios son responsables de cualquier valor que posean en virtud de un incumplimiento de contrato.

Entender el contrato permite determinar la forma jurídica apropiada de un acuerdo comercial entre las partes.

Fuente de artículo original: https://bit.ly/3IfDAVN